Asmens duomenų apsauga

Tvarkote asmens duomenis, bet nesate tikri, ar tai darote teisėtai? Norite apsisaugoti nuo klaidų ir galimų sankcijų?
Teikiame profesionalias teisines paslaugas tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims, susiduriantiems su asmens duomenų apsaugos (BDAR / GDPR) klausimais – nuo kasdienės praktikos iki inspekcinių patikrinimų ir ginčų.

Paslaugos:

Duomenų apsaugos dokumentacija:

  • Privatumo politikos, vidaus taisyklių, slapukų naudojimo aprašymų parengimas
  • Duomenų tvarkymo sutarčių (DPA), duomenų subjektų sutikimų formų rengimas

Atitikties užtikrinimas verslui ir individualiai veiklai:

  • Esamos situacijos ir procesų teisinis auditas
  • Duomenų tvarkymo pagrindų ir terminų įvertinimas
  • Konsultacijos dėl teisėto darbuotojų, klientų, tiekėjų duomenų naudojimo

Vaizdo stebėjimo teisėtumo vertinimas:

  • Konsultacijos, ar Jūsų vaizdo stebėjimo praktika atitinka BDAR reikalavimus
  • Reikalingų dokumentų parengimas: informaciniai pranešimai, taisyklės, vidaus tvarkos
  • Gynyba dėl galimų pažeidimų, susijusių su netinkamu vaizdo duomenų tvarkymu

Gynyba ir atstovavimas:

  • Reagavimas į duomenų subjektų skundus
  • Atstovavimas Valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje (VDAI)
  • Gynyba dėl galimų pažeidimų tyrimų ir baudų taikymo atvejais

Vdinės konsultacijos:

  • Prevencinės priemonės, padedančios išvengti pažeidimų

Kam šios paslaugos skirtos?

  • Juridiniams asmenims (įmonėms, įstaigoms, organizacijoms)
  • Fiziniams asmenims, tvarkantiems kitų asmenų duomenis savo veikloje
  • Visoms įmonėms ir asmenims, naudojantiems vaizdo stebėjimą, renkant duomenis svetainėse ar el. paštu
  • Norintiems užtikrinti, kad jų veikla atitiktų BDAR reikalavimus

Kodėl verta rinktis mus?

  • Nešabloniški sprendimai – dokumentus rengiame pagal konkrečią veiklą
  • Dirbame tiek prevenciniu etapu, tiek jau iškilus ginčui
  • Patirtis su skirtingais duomenų tvarkymo modeliais – nuo minimalaus rinkimo iki sistemingo automatizuoto tvarkymo

Reikia konsultacijos ar dokumentų peržiūros?

Susisiekite – atliksime pirminę situacijos analizę ir pateiksime konkretų pasiūlymą dėl dokumentacijos, audito ar atstovavimo.

D.U.K

Dažniausiai užduodami klausimai – Teisinės paslaugos asmens duomenų apsaugos (BDAR / GDPR) srityje

1. Kada reikia rūpintis BDAR reikalavimais?
Jei Jūs ar Jūsų įmonė renkate, saugote ar naudojate fizinių asmenų duomenis – tiek klientų, tiek darbuotojų ar partnerių – privalote užtikrinti atitiktį BDAR (bendrojo duomenų apsaugos reglamento) reikalavimams.

2. Ar BDAR taikomas tik įmonėms?
Ne. BDAR taikomas visiems asmenims, kurie sistemingai tvarko kitų asmenų duomenis – tai gali būti tiek įmonės, tiek fiziniai asmenys, vykdantys individualią veiklą ar paslaugas.

3. Ar būtina turėti privatumo politiką?
Taip. Jei tvarkote duomenis (pvz., per svetainę, el. laiškus ar sutartis), būtina informuoti duomenų subjektus apie jų teises ir duomenų naudojimą. Tam parengiama privatumo politika ar kiti privalomi dokumentai.

4. Ar galiu naudoti vaizdo stebėjimo kameras?
Taip, tačiau vaizdo stebėjimas turi atitikti BDAR reikalavimus:
– Turi būti aiškiai nurodyti tikslai ir informuojami stebimi asmenys.
– Draudžiama stebėti privačias vietas.
– Reikia turėti vidinę vaizdo stebėjimo politiką.
– Negalima stebėti darbuotojų darbo vietų be teisėto pagrindo.

5. Kokių dokumentų reikia laikytis BDAR?
Minimaliai rekomenduojama turėti:
– Privatumo politiką
– Duomenų tvarkymo sutartis (DPA) su paslaugų teikėjais
– Duomenų tvarkymo žurnalą
– Sutikimų formas (jei taikytina)
– Vidaus taisykles dėl darbuotojų ar vaizdo duomenų

6. Ar galite peržiūrėti, ar mano veikla atitinka BDAR?
Taip. Atliekame BDAR atitikties auditą, kurio metu:
– Įvertiname, kaip tvarkote duomenis
– Nustatome galimus pažeidimus ar rizikas
– Pateikiame aiškias rekomendacijas ir reikiamų dokumentų paketą

7. Ką daryti, jei gavau skundą ar raštą iš Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos?
Svarbiausia – sureaguoti laiku ir tinkamai. Galime:
– Įvertinti situaciją ir surašyti atsakymą
– Parengti paaiškinimus, dokumentus ar vidaus taisykles
– Atstovauti Jums viso tyrimo metu

8. Kiek kainuoja BDAR dokumentų parengimas?
Kaina priklauso nuo Jūsų veiklos apimties ir sudėtingumo. Parengus dokumentus, visada nurodome aiškią kainą ir suderiname sąlygas iš anksto.

9. Ar paslaugas galima gauti nuotoliniu būdu?
Taip – visas konsultacijas ir dokumentų rengimą atliekame nuotoliniu būdu, visoje Lietuvoje ir užsienyje gyvenantiems klientams.

Turite klausimų ar norite pradėti?
Rašykite mums – įvertinsime Jūsų situaciją ir pateiksime konkretų pasiūlymą.